Curso de Herramientas Informáticas: Conceptos esenciales de Microsoft Office 365

Bonificación al 100% para secretarias de médicos federados en FEMEBA

Director

Dr. Hernán Navas

Fecha de inicio: 

Próximamente

Fundamentación 

Microsoft office, es un conjunto de herramientas destinadas a la creación, edición, almacenamiento y transmisión de información desde computadoras personales. Permite optimizar y automatizar las actividades habituales de cualquier oficina (o en nuestro caso, un consultorio).
Las nuevas versionas ya incluyen la posibilidad de ser utilizadas inclusive desde dispositivos móviles como tablets o smartphones.
Existen diversas versiones desde la original que fuera lanzada en 1989 para computadoras Apple Macintosh, hasta las últimas versiones 2016 o 365.
¿Para qué sirve Microsoft office?
Cada una de las herramientas del conjunto tiene una función.
Las más conocidas son:

  • Microsoft Word: permite la creación y edición de todo tipo de documentos, tanto formales como informales.
  • Microsoft Excel: permite la realización de cálculos simples o complejos (mediante el uso de fórmulas) y la generación de gráficos asociados a dichos cálculos.
  • Microsoft PowerPoint: permite la creación de presentaciones visuales (diapositivas) con la inclusión de texto, imágenes, sonidos o videos.
  • Microsoft Outlook: permite la administración del correo electrónico, manejo de agendas y contactos.

Otras herramientas quizás menos conocidas son:

  • Microsoft Access: permite el manejo de grandes volúmenes de información contenidos en bases de datos.
  • Microsoft OneNote: facilita la toma de notas caseras o para reuniones, la organización y su distribución.
  • Microsoft Project: permite la programación y seguimiento de proyectos.
  • Microsoft Publisher: permite editar publicaciones o sitios Web
  • Microsoft Visio: permite crear diagramas (por ejemplo organigramas)

Cada persona puede utilizar estas herramientas para facilitar su actividad cotidiana. Por ejemplo un médico podría utilizar Microsoft Word para escribir un trabajo científico o una tesis ya que la herramienta cuenta con correcciones y autotextos que permiten acelerar y mejorar dicho trabajo. Le permitirá imprimir y corregir ortografía, insertar imágenes, insertar tablas, bordes, diversos formatos, colores y tipos de letra para darle un acabado más profesional.
Así también Excel tiene funciones adecuadas para administradores, contadores y todos aquellos que quieran, por ejemplo, manejar sus finanzas personales. Esta herramienta permite el uso de funciones estadísticas y aritméticas avanzadas para analizar grandes volúmenes de información y generar gráficos para poder representar los resultados.
PowerPoint permitirá, entre otras cosas, la creación de las diapositivas que sintetizan el trabajo científico para exponer en un ateneo o congreso mediante funciones simples e intuitivas, recurriendo a imágenes o videos que expresen claramente las ideas.
Encontrándose así una variedad muy amplia de procesos en cada una de las funciones; funciones que han aumentado a lo largo de las versiones. 

Objetivos 

Al finalizar el curso los participantes estarán en condiciones de utilizar las herramientas adecuadas de:

Word para la creación del Curriculum Vitae, un trabajo científico, una tesis, etc.
Excel para la administración de las finanzas personales, la agenda de pacientes, etc.
Powerpoint para la creación de presentaciones claras y entretenidas.

Destinatarios 

Quienes necesitan utilizar las herramientas de Office para su tarea cotidiana. 

Modalidad 

El Curso se desarrollará en modalidad virtual, a través del Campus Virtual de la Fundación Femeba (Instituto Virtual Femeba).
Esta plataforma educativa se basa en un modelo de aprendizaje colaborativo en el que internet provee el soporte tecnológico para la interacción entre cursantes y docentes.
Podrá conectarse con el Campus en el horario y lugar que considere conveniente planificando las horas semanales de estudio.
Los cursantes contarán con material de estudio multimedia (textos, videos, audios, links de internet, presentaciones) incluyendo exposiciones de los docentes, material de lectura complementaria.
Asimismo, deberán participar de un Foro de Discusión que permanecerá activo durante todo el Curso.

También tendrán acceso a:

  • Cartelera de novedades: A través de la cual recibirán noticias vinculadas a las temáticas y dinámica del Curso.
  • Mesa de ayuda: para efectuar consultas y requerir asistencia técnica. 

Contenidos 

Por ser las herramientas más frecuentes, el programa incluye los siguientes temas a desarrollarse cada uno a lo largo de cada semana:

Módulo 1: Introducción a Office
Estructura de las ventanas
Manejo de archivos: guardar, abrir, imprimir
Acciones básicas: copiar, pegar, cortar, deshacer, rehacer
Formato de archivos pre y post 2007
Uso de la ayuda

Módulo 2: Word
Marcar texto
Uso de formatos para: Las fuentes. Los párrafos.
Copiar formato
Escribir al vuelo
Insertar símbolos
Insertar saltos
Buscar y reemplazar
Trabajar con columnas
Revisión ortográfica y gramática
Inserción de elementos: Tablas. Imágenes. Gráficos. Diagramas y organigramas. WordArt.
Uso de estilos
Tablas de contenido e índices
Referencias y notas al pie
Encabezados y pies de páginas
Manejo de citas bibliográficas con Zotero
Herramientas en la nube para editar documentos

Módulo 3: Excel
Libro de trabajo y hoja de cálculo
La ventana principal
Introducir y modificar datos: Insertar y eliminar celdas, filas y columnas
Modificar el formato de una celda: Alineación. Bordes. Tramas. Proteger una celda
Trabajar con funciones: Sintaxis. Uso del asistente. Funciones más comunes
Crear series: De términos. Numéricas
Tablas: Crear, modificar, ordenar y filtrar
Gráficos: Características y formato. Tipos más utilizados.
Uso de tablas dinámicas
Herramientas en la nube para realizar cálculos

Módulo 4: PowerPoint
Vistas: Normal. Clasificador de diapositivas. Presentación con diapositivas.
Crear una presentación: Desde una plantilla. En blanco. 
Componer una diapositiva: Insertar y dar formato al texto. Insertar imágenes. Insertar formas. Insertar SmartArt. Insertar gráficos. Insertar videos.
Animaciones: Animación de objetos. Transición de diapositivas. 
Uso de las notas
Consejos a la hora de presentar
Una opción novedosa: Prezi 

Duración y carga horaria 

El Curso tiene una duración de 12 semanas consecutivas.
Se estima que requerirá una dedicación semanal de 4 horas (2 de trabajo en internet y 2 de estudio).
La duración total del curso es de 48 horas. 

Evaluación 

Para la aprobación final del Curso será requerida:

La participación en las actividades propuestas.
La producción de las actividades semanales indicadas.
La aprobación de la evaluación final. 

Aranceles

Bonificación al 100% para secretarias de médicos federados en FEMEBA

El participante que apruebe el curso obtendrá una licencia de Office 365 sin cargo para uso en la web.

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